fbpx

New York - London - Paris - Berlin - Prague - Haifa - Tel Aviv - Riga - Moscow - Saint Petersburg

רוצה להספיק יותר דברים ביום אחד? חוזר הביתה ותשומת לבך נשארת בעבודה?

היי, כאן אביב פז.

 

קורה לך שאתה חוזר הביתה וכל המחשבות שלך בעסק? או שאתה מכין לעצמך רשימת מטלות בבוקר, אך לא מגיע להשלמת חצי מהן בערב?

 

כדי לטפל בדברים האלה חשוב להבין מהו מחזור פעולה.

 

מחזור פעולה מוגדר בתור התחל-המשך-סיים. כאשר מנהל נותן הוראה, הוא מתחיל מחזור פעולה. לאחר מכן הוא צריך לוודא שההוראה מתבצעת כפי שהוא ציפה (המשך), ושהפעולה מגיעה לתוצאה הרצויה (סיום). כמובן, מחזור פעולה מתייחס גם לדברים שהמנהל מבצע בעצמו.

 

אם נתחיל דברים ונעזוב אותם בלי לסיים, ניצור כמות גדולה של מחזורי פעולה לא גמורים. הדבר יגרום לנו למצב רוח רע, לבלבול וגם לחוסר חשק לעבוד.

 

כדי להמחיש את העניין, כתוב כרגע חמש פעולות פשוטות שאפשר לבצע מיד. לדוגמה:

 

  1. להעביר עט מקצה אחד של השולחן לקצה השני;
  2. להזיז את הכיסא שאני יושב עליו עד שיגיע לקיר;
  3. להגיע לדלת ולגעת בידית שלה;
  4. לרשום 5 מילים על פתק;
  5. לדפוק 5 פעמים על השולחן.

 

כעת, תתחיל במשימות לעיל, אך על תסיים אף אחת מהן במלואה. עצור איפשהו באמצע.

 

עשית זאת? מעולה!

 

עכשיו, בצע את כל המשימות לעיל במלואן, עד הסוף.

 

איך הרגשת כשלא סיימת את המשימות? איך אתה מרגיש כרגע, אחרי שהשלמת את כולן?

 

סביר להניח שההרגשה במקרה השני יותר טובה מההרגשה בראשון.

 

ובכן, אם תקפיד להתחיל דבר מה ולא לעזוב אותו עד שתסיים אותו במלואו, תראה שאתה מספיק לבצע הרבה יותר דברים ביום וחוזר הביתה עם ראש צלול וחסר דאגות. עם הזמן גם תבחין בעלייה בהכנסות העסק שלך.

 

אתה יכול להתנגד ולומר, מה עם דברים דחופים שנכנסים באמצע? מה עם אנשים שכל הזמן נכנסים למשרד שלי ומפריעים לי לעבוד? אתה צודק, העולם הוא לא מושלם. כמובן שכמו בכל דבר, אנחנו צריכים להפעיל שיקול דעת ולפעול לפי סדר עדיפויות. אך האומנות בלבחור מה חשוב ולא חשוב, ולמרות הכל לסיים את מחזורי הפעולה שהתחלנו, היא פונקציה של המיינד שלנו, שניתן לשפר בעזרת תהליכי ההקשבה.

 

ראיתי הרבה אנשי עסקים מצליחים שהצלחתם הגיעה בגלל שהקפידו לסיים את הדברים שהתחילו.

 

אם אתה מוצא את עצמך כרגע שקוע במחזורי פעולה רבים, הייתי מציע לך לעשות את הדבר הבא:

 

רשום את כל הפעולות, מטלות ומשימות שהתחלת לעשות אך לא סיימת. עכשיו דרג את הפעולות מהכי קלות לביצוע עד הכי קשות, באמצעות מספור שלהן. זאת אומרת, הפעולה הכי קלה לביצוע תקבל את הספרה אחת, השנייה ברמת הקושי את הספרה שתיים, וכן הלאה. כעת, סיים עד הסוף את מטלה מספר אחת שברשימה. ואז את השנייה. ואז – השלישית. וכן הלאה.

 

תתקדם דרך כל הרשימה, עד שתסיים אותה. זה יכול לקחת כמה שעות, כמה ימים או אפילו כמה שבועות, אך כשתגמור את כולה תחזור אליי במייל ותאמר לי איך אתה מרגיש.

 

לחיים בעוצמה,

 

אביב פז

 

גלה את הדרך היעילה
לשפר את המיינד שלך!

קבל מיד במייל את המדריך ליעילות המיינד!